Excel date et heure : personnalisation

Généralités : Excel date et heure personnalisation

Excel date et heure personnalisation constitue une seconde étape dans le maniement du temps. Généralement, la date et l’heure sont mentionnées de la manière suivante. Voir généralités

Date : exemple en A1 : 15/10/2018

Excel date et heure

Heure : exemple : 13:53

Pour voir la formulation du format, on fait un clic droit sur la cellule et on choisit Format de cellule. Respectivement, on s’intéresse à la catégorie Date et à la catégorie Heure. Et à droite, on choisit le type correspondant.

Par exemple, pour la date, on peut choisir de l’écrire lundi 15 octobre 2018

Excel date et heure

1. Excel date et heure : Personnalisation de la date

touches de raccourci à connaître :
CTRL + J pour changer le format d’une date
CTRL + Q pour changer le format d’une heure Personnalisation de la date

Il est possible également de personnaliser la date.

1ère façon

Ainsi, par rapport à l’exemple précédent, on clique sur Personnalisée, et on obtient le type suivant : [$-fr-FR]jjjj j mmmm aaaa

Excel date et heure

A partir de l’encadré type, on peut donc modifier la date à sa guise. Par exemple, on peut écrire jjjj, mmmm jj, aaaa ce qui correspond à :

  • jour : j : 3 lettres : jjj pour abréger le jour à partir des 3 premières lettres

  • jour : j : 1 chiffre : j pour écrire le nombre en abrégé

  • mois : m : 3 lettres : mmm pour abréger le mois à partir des 3 premières lettres

  • année : a : 2 chiffres : aa

Excel date et heure

Autrement dit, on se retrouve avec le nouveau type suivant dans la cellule A1 à savoir : jjj j mmm aa. Ceci correspond à lun 15 oct 18

Excel date et heure

2ème façon

De même, à partir d’une cellule vierge, disons A3, en faisant clic droit sur cette cellule, on sélectionne format de cellule. Là on sélectionne dans l’onglet nombre personnalisée. Dans type, on peut écrire la formule de son choix. Par exemple ici, on écrit : jjj j mmm aa puis on clique sur OK. Maintenant dans la cellule A3, la date inscrite correspond alors à mon formatage personnalisée dans la cellule.

Excel date et heure


2. Excel date et heure : Personnalisation de l’heure

Principe de personnalisation de l’heure dans Excel

Par exemple, ici, dans la cellule C1, on peut lire 13heures et 53 minutes. Pour voir le format de cette cellule, on fait un clic droit format de cellule. Puis dans l’onglet nombre, on sélectionne Heure et le type correspondant.

Excel date et heure

De même pour la personnalisation, on fait un clic droit sur la cellule pour choisir format de cellule. Puis, dans l’onglet nombre, on clique sur Personnalisée et alors on peut écrire la formule de son choix dans l’encadré type.

Par exemple, on peut écrire : hh:mm:ss AM/PM avec :

  • h : pour heure : 2 h correspond à écrire l’heure complètement hh
  • m : pour minute : 2 m : correspond à écrire les minutes entièrement mm
  • s : pour seconde : 2 : même remarque
  • AM/PM pour mentionner le format de l’heure
  •  

Excel date et heure

Au final, on obtient 01:53:00 PM au lieu de 13:53

Excel date et heure

Cas particulier d’un format heure supérieur à 24 heures

La question se pose dans le cas notamment de l’addition d’heures pour former une durée.

Dans la cellule A5, faisons un clic droit, puis format de cellule. Dans l’onglet nombre, on sélectionne Personnalisée, puis on sélectionne le format suivant : [h]:mm:ss

Excel date et heure

Ainsi, toute heure ne peut dépasser 24 heures.

Exemple : soit l’addition de deux durées

  • Dans la cellule A1 : on écrit 15heures 10 minutes et 33 secondes
  • en A2 : on inscrit 12 heures 10 minutes et 28 secondes
  • enfin, dans la cellule A3, on additionne ces deux durées. Alors on obtient 27 heures 21 minutes et 01 secondes.

Excel date et heure

Astuce : pour faire la somme en A3, on peut utiliser la touche de raccourci ALT + =

Le format de la cellule en A3 est bien : [h]:mm:ss

Excel date et heure

Remarquons que cela correspond au type 37 : 30 :55 dans la catégorie date.

Excel date et heure

Et c’est donc dans le cadre de la personnalisation [h]:mm:ss que l’on peut modifier le format des heures supérieures à 24 heures

3. Conclusion

Excel date et heure personnalisation permet de formater les cellules (lien de mon premier article] à sa guise. A partir de là, il est possible de faire des calculs sans risque d’erreur.

Pour en savoir plus, voir : le support office

Pour approfondir sur ce sujet, voir : support Office

Françoise R.

Françoise R.

Passionnée de finance d'entreprise et de management, je partage avec vous des nouvelles et des contenus thématiques autour du management financier. Si vous avez envie de partager votre avis après avoir lu ce post, n'hésitez pas à laisser un commentaire.

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